Sebagai bagian dari komitmen mewujudkan perusahaan berkelanjutan, PT TIMAH mendorong digitalisasi arsip agar seluruh dokumen perusahaan terdokumentasi dengan baik, aman, tertata rapi, dan mudah diakses. Langkah ini dinilai penting untuk meningkatkan efisiensi kerja sekaligus mendukung keberlanjutan bisnis perusahaan di masa depan.
Penguatan sistem kearsipan tersebut dibuktikan dengan keberhasilan PT TIMAH meraih standar internasional Sistem Manajemen Arsip ISO 30301:2019 sebagai bentuk komitmen terhadap tata kelola perusahaan yang transparan dan akuntabel.
Tak hanya itu, Unit Kearsipan PT TIMAH juga berhasil memperoleh Akreditasi AA (Istimewa) untuk penyelenggaraan kearsipan periode 2023–2029.
Prestasi PT TIMAH dalam pengelolaan arsip turut mendapat apresiasi dari Arsip Nasional Republik Indonesia yang memberikan penghargaan Peringkat I kategori AA “Sangat Memuaskan” bagi PT TIMAH sebagai BUMN dengan pengelolaan kearsipan terbaik berdasarkan hasil pengawasan kearsipan tahun 2022.
Keberhasilan tersebut bahkan menarik perhatian sejumlah perusahaan BUMN lain yang melakukan kunjungan ke PT TIMAH untuk mempelajari langsung sistem pengelolaan arsip yang diterapkan perusahaan.
Department Head Corporate Communication PT TIMAH, Anggi Siahaan, mengatakan pengelolaan arsip memiliki peran strategis dalam mendukung keberlangsungan perusahaan.
“Pengelolaan arsip bukan hanya tentang administrasi dokumen, tetapi menjadi bagian penting dalam menjaga memori perusahaan, mendukung transparansi, meningkatkan efisiensi, dan memastikan proses bisnis berjalan secara berkelanjutan,” ujarnya.
Melalui penguatan sistem kearsipan modern, PT TIMAH berharap dapat membangun budaya kerja yang tertib, adaptif terhadap perkembangan teknologi, serta mendukung implementasi prinsip Environmental, Social, and Governance (ESG) dalam operasional perusahaan. (LN/007)
